漳州動(dòng)畫項(xiàng)目的整體控制流程制作演講
四、動(dòng)畫項(xiàng)目整體控制流程 (一)建立整體控制系統(tǒng) 為了保證動(dòng)畫項(xiàng)目的順利進(jìn)行．動(dòng)畫項(xiàng)目制片人通常通過(guò)建立動(dòng)畫項(xiàng)目整體控制系統(tǒng) 來(lái)監(jiān)視項(xiàng)目的狀態(tài)和每個(gè)元素的成本和進(jìn)度。1．整體控制系統(tǒng)建立原則 第一，動(dòng)畫項(xiàng)目制片人要明確各種計(jì)劃指標(biāo)是動(dòng)畫項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)的框架和基礎(chǔ)；第二， 要從宏觀和微觀兩個(gè)層面來(lái)建立動(dòng)畫項(xiàng)目整體控制系統(tǒng)；第三，整體控制系統(tǒng)要精確和簡(jiǎn) 潔；第四，預(yù)算和進(jìn)度是動(dòng)畫項(xiàng)目整體控制系統(tǒng)最重要的兩個(gè)因素；第五．要有專門人員負(fù)責(zé) 數(shù)據(jù)的輸入和修改，為了保證輸入數(shù)據(jù)的精確和輸入的效率，要對(duì)聘用人員進(jìn)行培訓(xùn)l，要有 強(qiáng)烈的責(zé)任心。 2．整體控制系統(tǒng)建立方法 為建立動(dòng)畫項(xiàng)目整體控制系統(tǒng)，動(dòng)畫項(xiàng)目制片人要根據(jù)動(dòng)畫項(xiàng)目的范圍和復(fù)雜性，利用 已有的或自己設(shè)計(jì)的計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)來(lái)建立整體控制系統(tǒng)，數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)單實(shí)用。
(二)收集控制信息 動(dòng)畫項(xiàng)目信息采集的主要對(duì)象是進(jìn)度、成本和質(zhì)量，具體內(nèi)容包括動(dòng)畫項(xiàng)目投入信息、 實(shí)施信息、產(chǎn)出信息和環(huán)境變化信息等。動(dòng)畫項(xiàng)目制片人為了獲得科學(xué)的信息，在實(shí)際工作 中要以整體控制系統(tǒng)為基礎(chǔ)，有效地利用各種技術(shù)和工具，根據(jù)信息的類型采用不同的采集 方法，使信息及時(shí)反映項(xiàng)目變化。
(三)形成整體控制信息報(bào)告 1．信息報(bào)告的內(nèi)容 信息報(bào)告的內(nèi)容包括項(xiàng)目進(jìn)展情況、近期成績(jī)、完成的里程碑、對(duì)項(xiàng)目有重大影響的事 件、內(nèi)外環(huán)境的變化、存在的問(wèn)題、潛在和面臨的危機(jī)、近期預(yù)算、重大偏差的解釋、項(xiàng)目近期 走勢(shì)、將要發(fā)生事件的簡(jiǎn)單說(shuō)明、人事表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)懲等。 2．信息報(bào)告的注意事項(xiàng) 信息報(bào)告必須與控制的信息相關(guān)；信息報(bào)告的頻次和時(shí)問(wèn)應(yīng)滿足控制的要求，要對(duì)應(yīng)于 動(dòng)畫項(xiàng)目里程碑的時(shí)間；信息報(bào)告的形式根據(jù)信息的不同可分為日常報(bào)告、例外報(bào)告和特別 分析報(bào)告；信息報(bào)告的傳遞可用書面、會(huì)議和口頭等方式；信息報(bào)告的內(nèi)容、詳細(xì)程度和頻次 要依據(jù)報(bào)告劉‘象的不同而不同。
(四)權(quán)衡分析動(dòng)畫項(xiàng)目 權(quán)衡分析的對(duì)象主要是質(zhì)量、成本和進(jìn)度。其基本方法是圖解分析法。圖解分析法是假 定質(zhì)量、成本和進(jìn)度三者之中有一個(gè)因素不變化的情況下，分析另外兩個(gè)因素之間的關(guān)系。 1．質(zhì)量不變前提下的權(quán)衡 圖1 5 2中，橫軸代表完成任務(wù)所需要的時(shí)間，縱軸代表完成任務(wù)所花費(fèi)的成本．實(shí)線代表任務(wù)和 成本之間的關(guān)系曲線，虛線代表目標(biāo)成本和目標(biāo)進(jìn)度。從關(guān)系曲線中可以看出，N 點(diǎn)代表最快完成任務(wù)所需要的成本，M點(diǎn)代表完成任務(wù)所需要的最低成本；從N點(diǎn)開始，如 果延長(zhǎng)完成任務(wù)的時(shí)間，那么增加的成本在逐漸減少，M點(diǎn)最低；如果再延長(zhǎng)完成任務(wù)的時(shí) 間，那么成本則隨著時(shí)間的延長(zhǎng)而逐漸增加。在質(zhì)量不變的前提下，時(shí)間和成本之間的平衡 點(diǎn)是M。 ┏━━━━┳━━━━━━━━━━━━━━━━━┓ ┃ 完。 ┃ ┃ ┃ 全 ┃ -一N目擎度 ┃ ┃ 任 ┃ ┃ ┃ 務(wù) ┃ 任、rI瞅7 I／口 ，，，一，黑 ┃ ┃ 的 ┃ 、、 ，。7 標(biāo) ┃ ┃ 成 ┃ ┃ ┃ 本 ┃ 一 ∥ ， 。璺 ┃ ┃ ┣━━━━━━━━━━━━━━━━━┫ ┃ ┃ i 7平 ┃ ┃ ┃ I ┃ ┃ ┃ l L ┃ ┗━━━━┻━━━━━━━━━━━━━━━━━┛ 完全任務(wù)的時(shí)間 圖15—2質(zhì)量不變成本一時(shí)間權(quán)衡 當(dāng)質(zhì)量不變時(shí)，可以用下面四種方法建立進(jìn)度／成本曲線：第一種方法是獲得額外資源 和追加項(xiàng)目預(yù)算以解決成本突破預(yù)算問(wèn)題；第二種方法是重新定義項(xiàng)目工作范圍，削減一部 分工作量；第三種方法是改變資源分配．支持正在跟蹤的關(guān)鍵活動(dòng)；第四種方法是改變活動(dòng) 流程，但這種方法很可能導(dǎo)致對(duì)資源的重新計(jì)劃和分配。 2．成本不變情況下的權(quán)衡 圖15—3中，A、B和c代表在成本不變的條件下，質(zhì)量與進(jìn)度之間三種不同的技術(shù)路 線，隨著進(jìn)度的不同，質(zhì)量變化也不一樣。曲線A是隨著增加完成任務(wù)的時(shí)間，最初質(zhì)量提 高很快，以后質(zhì)量提高水平越來(lái)越弱；曲線B是質(zhì)量與完成任務(wù)的時(shí)間保持線性的變化；曲 線C是隨著增加完成的時(shí)間，最初質(zhì)量提高較慢，以后質(zhì)量提高水平越來(lái)越快。對(duì)于項(xiàng)目的 質(zhì)量，可能需要采取不同的技術(shù)路線。為了在質(zhì)量和成本之間進(jìn)行權(quán)衡，首先要考慮對(duì)項(xiàng)目 ┏━━━━━┳━━━━━━━━━━━━━┓ ┃ 冤。 ┃‘ 目警發(fā)＼． 旦 ┃ ┃ 成 ┃ I 、 ．標(biāo) ┃ ┃ ┣━━━━━┳━━━━━━━┫ ┃ 任 ┃ ┃ 一 7質(zhì) ┃ ┃ 務(wù) ┃ ┃ 量 ┃質(zhì)量的要求，如果目標(biāo)質(zhì)量正好在M點(diǎn)。那么A、B、C 三種技術(shù)路線都可以；如果目標(biāo)質(zhì)量 在M點(diǎn)以下，那么A技術(shù)路線最好；如果目標(biāo)質(zhì)量在M點(diǎn)以上．那么(’技術(shù)路線最好。，在 實(shí)際工作中，通常目標(biāo)質(zhì)量是一定的。也就是在M點(diǎn)。如果是這種情況．那么實(shí)際產(chǎn)品的質(zhì) 量只能趨向接近于M點(diǎn)，最好的技術(shù)路線只能是A。 3．時(shí)間不變情況下的權(quán)衡 圖15—4中，A、B和C代表在時(shí)間不變的條件下．成本與質(zhì)量之間j種不同的技術(shù)路線． 隨著質(zhì)量不同，成本變化也不一樣。曲線是A隨著提高完成任務(wù)的質(zhì)量．最初成本增加很 快．以后成本增加水平越來(lái)越弱；曲線B是成本與質(zhì)量之間保持線性的變化：曲線C是隨著 質(zhì)量的提高，最初成本提高較慢，以后成本提高很快。對(duì)于項(xiàng)日的成本?？赡苄枰扇〔煌?的技術(shù)路線。為了在成本和質(zhì)量之間進(jìn)行權(quán)衡。首先要考慮對(duì)項(xiàng)目成本的要求．如果t：1標(biāo)成 本在M點(diǎn)上，那么A、B、L’三種技術(shù)路線都可以；如果目標(biāo)成本在M點(diǎn)以下．那么【_、技術(shù)路 線最好；如果目標(biāo)成本在M點(diǎn)以上，那么A技術(shù)路線最好。在實(shí)際工作中。通常目標(biāo)成本是 一定的。也就是在M點(diǎn)。如果是這種情況，那么實(shí)際產(chǎn)品的成本只能趨向接近于M點(diǎn)，最 好的技術(shù)路線只能是L’。 ┏━━━━━┳━━━━━┳━━━━━━━━━┓ ┃ 完。 ┃～ ┃ ┃ ┃ 成 ┃ 目標(biāo) ┃噴最 M 日 ┃ ┃ 任 ┃ ● ┃l ＼．j ．毒 ┃ ┃ 務(wù) ┃ ┃ ┃ ┃ ┣━━━━━╋━━━━━━━━━┫ ┃ 的 ┃ ┃ 7成 ┃ ┃ 成 ┃ ┃ 太 ┃ ┃ 本 ┃ A ┃ ┃ ┃ ┃ B ┃ (’ ┃ ┃ ┃『 ， ┃ ┃ ┗━━━━━┻━━━━━┻━━━━━━━━━┛ 圖15 4時(shí)間不變質(zhì)量一成本權(quán)衡 完成任務(wù)的質(zhì)量
(五)變更動(dòng)畫項(xiàng)目整體 權(quán)衡分析的結(jié)果確定了動(dòng)畫項(xiàng)目整體變更方案，要求動(dòng)畫項(xiàng)目制片人根據(jù)整體變更方 案調(diào)整項(xiàng)目各計(jì)劃。由于動(dòng)畫項(xiàng)目的整體變更影響項(xiàng)目整體并貫穿于整個(gè)過(guò)程。所以整體 變更比局部變更對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)有更大影響。對(duì)于動(dòng)畫項(xiàng)目的整體變更．動(dòng)畫項(xiàng)}]制片 人要不斷與動(dòng)畫項(xiàng)目的重要利益相關(guān)者和高層管理者進(jìn)行溝通和協(xié)商．以得到他們的理解、 支持和批準(zhǔn)。
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