常熟MG動畫之合同談判的內(nèi)容制作介紹說明
第三節(jié)管理分包合同 動畫項目制片人進行分包管理時，其主要工作包括合同談判、合同簽訂、合同履行和合 同糾紛處置四個方面。
一、合同談判 確定合適的分包商后．緊接著要做的：r=作就是商談交易。動畫項目制片人或動畫公一 的制作人要與商業(yè)和法律部門一起商談合作交易。大的動畫公司，通常是制作人負責處理 海外交易和整個合同條款，商業(yè)和法律部門則負責準備合同和處理法律訴訟。談判涉及的 領(lǐng)域包括：
(一)責任范圍 分包商的責任范圍包括分包商需要負責的制作元素和項目交付的格式。制作元素包括 各種藝術(shù)品和各種各樣的素材。如果在分包商那里需要制作CG|元素．比如有3D道具或 數(shù)字效果(例如雨)。應(yīng)當確定制作元素的數(shù)量和制作效果的描述。項目交付的格式在策劃 階段，依據(jù)動畫項目本身的展映方式、項日用途和輸出介質(zhì)三個方面就已經(jīng)確定了。
(二)進度計劃 進度計劃應(yīng)當描繪出動畫項目的交工13期、鏡頭數(shù)量和鏡頭交付日期。為了準確描繪 出動畫項目的中期制作進度計劃，需要明確制作素材從動畫項目制片方到分包商的傳遞時 問．以及制作素材從分包商到動畫項l-1制片方的傳遞時間，在談判中還應(yīng)當考慮國內(nèi)假期和1 國外假期。
(三)質(zhì)量期望 不能為了降低制作或管理成本，或避免在動畫公司內(nèi)部制作可能會出現(xiàn)問題，而將動I哂 項目的中期制作分包出去；也不能因為采取了分包制作方式而降低動畫項日的制作質(zhì)地。 為了保證動畫項目的制作質(zhì)量，需要確定質(zhì)量標準。質(zhì)超標準制訂方法通常是參考同樣制 作質(zhì)量的動畫項目，將同樣制作質(zhì)量的動畫項目作為本動畫項目的制作質(zhì)量所期望達到的 目標。動畫項目制片人還要注意在制作質(zhì)量的談判中，清楚說明每個鏡頭或每一集需要的 平均繪制畫面數(shù)量。
(四)關(guān)鍵成員 分包商的員工素質(zhì)是保證中期制作質(zhì)量的重要條件之一，為了保證制作質(zhì)量，在合同中 必須確定動畫項日所需要人員的水平，尤其要注意分包商對該動畫項目具有重大影響的員 工，保證關(guān)鍵的員工參與動畫項目中期制作。
(五)技術(shù)要求 不同的制作技術(shù)不但影響動畫項目的最終質(zhì)量，還會影響制作流程，所以要在動畫項目 分包的談判中清楚地說明項目對技術(shù)的要求，包括軟件的要求、硬件的要求、系統(tǒng)的兼容性 等。如果還需要為項目制作購買新的技術(shù)或設(shè)備，那么需要確定誰負責購買。
(六)進程控制 好的動畫項目質(zhì)量一定要有完善的動畫制作進程，所以動畫項目制片人為了保證項日 的制作質(zhì)量以及項目按期完成，在合同中必須明確規(guī)定復審哪些進程元素，也就是要在合同 巾規(guī)定分包商負責制作的哪些成果需要制片方復審。
(七)通用術(shù)語 由于分包的工作室可能分散在世界不同的國家或地區(qū)，必定會存在交流和溝通的困難、 障礙，所以要求所有參與動畫項目的公司之間、公司內(nèi)部的各部門之問、制片方與分包工作 室之間以及各個分包商之間都要運用同樣的術(shù)語。保證交流和溝通順利進行。
(八)信息傳遞 動而項日的制片方以及參與中期制作的分包商都要設(shè)立負責傳遞信息和具有決策權(quán)力 的人。如果采用視頻會議系統(tǒng)，那么除r需要確定誰負責信息交流的成本外，還要確定何時和由誰來發(fā) 送制作報告。
(九)片頭片尾 電視系列動畫項目，片頭和片尾的時問和空間都是受到限制的。如果片頭和片尾需要 分包商制作，那么動畫項目制片人必須清楚如何處理片頭和片尾，要在商業(yè)和法律部門的幫 助下明確制作片頭和片尾．包括字幕的順序等內(nèi)容。
(十)制作費用 由于降低制作成本是采用分包制作的主要原因。所以動畫項目制片人必須清楚如何計 算制作成本．如何降I'I玉N作成本。電視系列和音像制品動畫項目．制作費用通常以動畫項目 的長度來計算；電影動畫項目，制作費用通常以鏡頭的長度來計算。
(十一)修改費用 中期制作不可避免要出現(xiàn)修改的情況．只是修改多少的問題。如果超出了預期數(shù)量．動 畫項目制片人就需要在合同中加以規(guī)范。首先，要確定需要修改的原因是因為分包商的原 因．還是動畫項目制片方的原因；其次。要根據(jù)出現(xiàn)修改的原因確定修改的費用，以及根據(jù)合 同的規(guī)定確定由哪方負責費用的支出。
(十二)獎懲措施 建立獎勵和懲罰制度是在保證動畫項目制作質(zhì)量的前提下對分包商采取的一種激勵措 施．通常是為保證制作進度按期完成。如果分包商能在保證制作質(zhì)量的前提下，提前完成合 同規(guī)定的各項制作任務(wù)．就必須按照合同規(guī)定的獎勵辦法給予獎勵；如果分包商沒有按期完 成任務(wù)．沒有履行合同所規(guī)定的義務(wù)．必須進行懲罰。
(十三)差旅費用 中期制作采取分包方式。制片方和分包商之間頻繁有效的交流是保證動畫項目制作質(zhì) 量的重要措施，而且通常是現(xiàn)場交流，所以雙方的差旅費用是一筆很大的支出，這就要求動 畫項目制片人必須在交易談判中。清楚地表明由誰負責這方面的成本。
(十四)素材運輸 分包制作必定要牽涉到運輸各種制作素材．運輸這些素材也要牽涉到一定的費用．所以 在合同中要規(guī)定由哪方來負責。通常由發(fā)貨部門負責運輸費用，收貨部門負責國內(nèi)關(guān)稅。 在素材的運輸中．還要規(guī)定哪些素材或資料必須返回到制片方，比如原始的繪畫作品和背景 等。如果項日有特殊的藝術(shù)需求．還要規(guī)定誰負責購買和運輸。
(十五)匯率范圍 不同的國家和地區(qū)所使用的貨幣要在一定的匯率之間進行兌換。所以在不同的國家或 地區(qū)的工作室之間進行動畫項目的制作，必然要產(chǎn)生貨幣之間如何結(jié)算的問題。動畫項目 制片人要在合同中明確匯率上下變動的范圍。
(十六)付款方式 不同動畫項目的支付方式是不一樣的，通常電視和音像制品系列制片方在分包商制作 前支付制作費的5()％，在動畫項目完成后再支付制作費的25％，在動畫項目完成了所有的 修改工作并通過審查，確定符合動畫項目要求后支付余下的25％。電影動畫項目通常是導 演核準鏡頭后才付款．但也允許付款后有一兩個鏡頭修改。
(十七)項目風險 任何動畫項目都存在一定的風險，最重要的是如何避免風險．以及當風險出現(xiàn)后如何降 到最低程度。如果中期制作需要與分包商進行合作．那么動畫項目制片人在與分包商商談 合同時．要給自己留有一定的優(yōu)先權(quán)。也就是當分包商不能履行合同所規(guī)定的義務(wù)時．在合 同中給自己提供一個撤回合同的選擇權(quán)。
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