政策和適用
女:看來賄賂行為的危害性確實不小,所以國家才制定那么多反腐敗法律法規(guī)。小王,能給我們介紹一下有哪些法律法規(guī)是我們公司必須遵守的嗎?滄州政策宣傳flash動畫制作的創(chuàng)作思路是什么樣的?
男:好的。首先,DSPC需要遵守中國反腐敗法律法規(guī),而中國反腐敗法是分散存在于中國各類法律法規(guī)中的,譬如中國的刑法和反不正當競爭法等。其次,DSPC是跨國集團公司大日本住友制藥的子公司,遵守中國法律的同時也需要遵守日本相關(guān)法律、美國的FCPA《海外反腐敗法案》,英國的《反賄賂法案》以及國際經(jīng)濟合作與發(fā)展組織的《關(guān)于打擊國際商業(yè)交易中賄賂國家公職人員的國際公約》。 此外,還需要提醒的是,DSPC是中國外商投資企業(yè)協(xié)會藥品研制和開發(fā)行業(yè)委員RDPAC(念:RD派克)的成員公司,RDPAC的〈藥品推廣行為準則〉中的各項要求也是我們必須遵守的!
女:有這么多國內(nèi)外相關(guān)法律規(guī)定,說明反腐敗已經(jīng)成為全球共同工作任務(wù)。對于我們公司的反腐敗政策,我想公司所有人都是必須要遵守的。
男:是的。除了公司全體員工、董事和高管必須遵守本政策規(guī)定,與DSPC進行合作的第三方也是需要遵守的。
小住,這里我補充說明一下什么是“第三方”。根據(jù)DSPC《反腐敗政策》,第三方是指與DSPC有生意關(guān)系的,但與DSPC沒有隸屬關(guān)系的實體或個人。譬如會計,顧問,代理,經(jīng)紀人,商業(yè)伙伴,臨床研究機構(gòu),咨詢師,承包方,律師,等等這些都是DSPC的第三方合作伙伴。 第三方在與DSPC業(yè)務(wù)往來中的違規(guī)賄賂行為將直接影響到DSPC的形象和聲譽,因此DSPC要求其第三方合作伙伴遵守本政策規(guī)定。
具體要求(禁止性規(guī)定)
女:關(guān)于本政策相關(guān)定義和適用范圍,我們已經(jīng)學(xué)習(xí)了。下面給我們講講本政策在執(zhí)行層面的具體要求吧。
男:好的。一直以來,DSPC始終致力于打擊一切形式的腐敗行為,并對腐敗采取“零容忍”的態(tài)度。本政策的最基本要求就是禁止為了不正當?shù)睦婺康?,直接或間接地賄賂政府官員。這里值得注意的是,有些情況下政府官員會向我們索要非法利益,這不該是成為我們進行賄賂的借口或抗辯理由。
除了禁止賄賂的基本原則外,本政策還細化了具體禁止事項,包括:
--禁止向政府官員支付加速費或通融費
--禁止不當提供餐飲、娛樂、醫(yī)療相關(guān)的物品以及禮品來引誘賄賂政府官員
--禁止向政府官員主動提出或提供旅行招待或慈善捐款,教育資助或贊助進行引誘賄賂。
女:有這么多禁止規(guī)定,那是不是我們在任何情況下都不能對政府官員和客戶提供餐飲和禮品招待呢?
男:DSPC的《反腐敗政策》并不禁止正當用餐和禮品送招待。只要符合一定的條件,這些活動還是被允許的。
男:第一,這些活動不得存在引誘政府官員為公司取得任何不正當利益的目的和動機;第二,活動的費用和成本應(yīng)該是合理的;第三,活動本身應(yīng)當是合法的;最后,這些活動還應(yīng)當符合公司的相關(guān)政策規(guī)定,譬如要滿足《用餐和禮品標準操作流程》中的具體要求。
具體要求(財務(wù)會計)
女:明白了。小王,除了以上談到的,公司還有哪些防止賄賂違規(guī)行為發(fā)生的舉措呢?
男:為確保交易透明性,沒有賄賂隱患,DSPC嚴格財務(wù)管理,要求所有商業(yè)交易必須經(jīng)過適當授權(quán),并且應(yīng)當完整而準確地記錄在公司的賬本、記錄和賬戶上。公司禁止虛假或誤導(dǎo)性的財務(wù)記錄、聲明或者賬本條目;禁止出于任何目的設(shè)立或維持未公開的或未記錄的基金或資產(chǎn),所有現(xiàn)金交易都必須單獨并準確地進行記錄,此外,公司禁止員工本人或通過第三方向政府官員進行違反本政策的任何付款。
具體要求(第三方簽約時)
女:說到與第三方,有種情況,也就是當?shù)谌奖旧砭褪钦块T或政府官員或與政府官員關(guān)聯(lián),本政策對此有特別規(guī)定嗎?
男:有。本政策規(guī)定如果與DSPC合作的第三方本身就是政府部門或政府官員,或雖不是政府官員但與政府官員有特殊關(guān)系且這種特殊關(guān)系可以幫助DSPC發(fā)展生意或者獲得政府批文,DSPC與該第三方發(fā)生交易往來之前,該第三方應(yīng)該接受DSPC對其進行的第三方盡職調(diào)查,對DSPC披露必要的信息,只有通過公司盡職調(diào)查的第三方才能成為公司的合作伙伴。除此之外,在與DSPC交易的過程中,該第三方也必須要遵守本政策規(guī)定并接受DSPC合規(guī)監(jiān)督。
政策詢問和違規(guī)舉報
女:小王,打擊腐敗,人人有責(zé)。工作中,員工發(fā)現(xiàn)疑似違反本政策的行為發(fā)生,該如何向公司匯報呢? 舉報投訴有哪些注意事項?
男:員工可以直接向合適的經(jīng)理或者法務(wù)合規(guī)部進行報告。此外,也可以通過公司的合規(guī)熱線進行投訴舉報,合規(guī)熱線有電話和電子郵箱兩種方式。
原則上,公司對于員工舉報的問題將會給予嚴格謹慎和保密的處理與調(diào)查,除非一定程度上為調(diào)查和解決投訴需要而進行信息公開。當然,員工在舉報投訴時不用擔(dān)心遭到打擊報復(fù),公司對于從事打擊報復(fù)活動的員工將給予懲罰。然而,員工也應(yīng)當注意到舉報腐敗或賄賂會牽連到他人,是一件非常嚴肅的事情,因此這樣的投訴必須是在善意的基礎(chǔ)上進行的,公司禁止惡意舉報。
男:小住,整個《反腐敗政策》的學(xué)習(xí)到這里差不多結(jié)束了,現(xiàn)在,我來出幾道考題考考大家的學(xué)習(xí)情況吧。
女:好的,我們一起來回答,看看能不能拿到滿分!
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